見積もり内容にご納得いただいたら、以下の手順で運用開始となります。
申し込みフォームにてご希望の運用開始月をお知らせください。開始月が確定次第、こちらから契約手続きの期限をご連絡します。
DC池田屋よりメールにてお送りします。期限内に電子署名・お振込みをお願いします。
契約完了後、専用フォームにて以下の初期設定用データをご提出ください。
勤怠管理・顧問契約はそのまま。3Q-PAYは給与計算の実行とチェックに特化します。
運用開始後、貴社にお願いするのはこれだけです。
毎月の締め日以降、期日までに勤怠データをお送りください。送付方法はいずれかをお選びいただけます。
従業員情報に変更がある場合は、変更事項フォーム（LARKフォーム）への入力も併せてお願いします。
データが揃ったことを確認後、通常10営業日（特急オプション：3営業日）で納品します。
納品された支給一覧表を見ながら、期日までに従業員の皆様へお振り込みをお願いします。
締め日の翌日を1日目としてカウントします。
| 締め日・支払日パターン | 提出期限 |
|---|---|
| 末締め → 翌月25日払い | 10日以内 |
| 10日締め → 当月末日払い | 5日以内 |
| 15日締め → 当月末日払い | 3日以内 |
以下に該当する変更が発生した月は、勤怠データと一緒に変更事項フォーム（LARKフォーム）への入力をお願いします。
該当例：結婚、出産、離婚、死亡、子の就職など
影響項目：家族手当・扶養手当・被扶養者の生年月日
被扶養者の生年月日が必要です。
影響項目：通勤手当・住宅手当
引越しによる手当額や定期代の改定。マイカー通勤時は非課税限度額の変更確認が必要です。
影響項目：基本給・役職手当・社会保険料（随時改定）
固定的賃金の変動後、3ヶ月間の平均報酬が2等級以上変動した場合、4ヶ月目から社会保険料が改定されます。
影響項目：資格手当など
社内規程に基づき、いつから手当の支給を開始するか確認します。
影響項目：基本給・社会保険料
休業中の無給処理と「社会保険料免除」の手続き状況を確認します。復職後は「育児休業等終了時報酬月額変更届」の対象確認が必要です。
影響項目：介護保険料
満40歳に達した月（誕生日の前日が含まれる月）から介護保険料が追加されます。
影響項目：介護保険料
満65歳に達した月（誕生日の前日が含まれる月）から介護保険料の控除が変更されます。
以下は毎年のスケジュールに従い、こちらで処理します。ただし、会社宛に届く通知書のデータ送付をお願いします。
対応内容：住民税の更新
各市区町村から会社宛に届く「特別徴収税額の決定通知書」を送付してください。6月給与から新年度の税額へ一斉更新します。
対応内容：社会保険料の改定（定時決定）
年金事務所から会社宛に届く「標準報酬月額決定通知書」を送付してください。新標準報酬月額を反映します。
対応内容：健康保険料・雇用保険料の料率更新
料率はこちらで確認・反映します。送付不要です。健康保険料・介護保険料は原則3月分（4月納付分）から、雇用保険料は原則4月から改定されます。